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企业危机管理八大法则
华尔街电讯WWW.WSWIRE.COM ( 日期:2006-04-10 11:43)
【wswire编者按】对那些素来以诚信自律的企业而言,危机并不可怕。只要处置得宜,危机也可以是契机——甚至有希望转化为胜机。


    [案例:新兴医院危机秀]

    8月2日《瞭望东方周刊》质疑北京新兴医院以巨额广告打造包治百病神话,随后多家媒体剑指新兴医院广告门.新兴医院的反应还算及时,8月4日在其网站首页张贴了律师声明,称媒体报道严重失实、漏洞百出、以偏概全,是对新兴医院的恶意攻击,院方将依法追究其法律责任。8月5日,新兴医院取消原定在长峰假日酒店举办的新闻发布会,改在8月7日(北京新兴宾馆)举行。

    在遭受舆论重击之后,新兴医院似乎想以人海战术来增强反击的气势。在媒体见面会上,院方重量级人马悉数到场,依次发言,且语气无不慷慨激昂——每个人的发言都各有侧重,看上去新兴医院很好地利用了这次与媒体沟通的机会,但古语云言多必失——更别说是这么多张嘴齐齐发声。从事后媒体对此次见面会的报道看,院方的态度和言词已然引起了公愤——直言医院答非所问、声东击西者有之,以揶揄之辞描摹院方表演实况者有之,引个别发言人不冷静言语讥讽戏谑者亦有之。虽然时至今日新兴医院的诚信危机已告一段落,但院方在危机事件管理方面所表现出的颟顸却也是有目共睹。

    安内攘外,实为一体。单一口径法则不仅包括了企业对外的言论发布,也涵盖了企业对内的解释说明。危机事件管理者既需遴选圈定信息通路,还要切实保障信息内容的一致性和信息发布形式的一贯性——即使借助强制手段也在所不惜。尽量采用单一发言人制度——倘若因种种原因,需要不同层次的企业人员扮演信息发布者角色,那么一定要事先审核并协调统一对话口径。

    五、360度法则

    企业围绕危机事件所作的一切管理决策都应以企业、受众、危机波及者为决策之基准点,进行全方位的考量和筹谋。

    360度法则所考验的、所彰显的都是企业决策者、危机管理者的战略能力、大局意识,以及企业作为社会公民的责任感。此法则旨在从危机相关度的层面平衡企业利益(包括投资人、员工和企业自身的福祉)、客户利益、合作伙伴利益乃至舆论界(传播者与受众)利益。

    [案例:Intel迅驰惊魂]

    随着6月1日中国WAPI标准强制执行期限的临近,英特尔迅驰何去何从成为媒体、消费者、渠道以及英特尔合作伙伴关注的焦点。针对舆论界出现的迅驰与国标之争的质疑声音,Intel中国方面只是通过公关部经理表示正在了解新标准的技术细节,而Intel总部和Intel中国的高级官员则保持着谨慎的缄默。这场危机随着中国政府无限期延期执行WAPI标准而结束。

    Intel的确可说是算无遗策、计划周详。在WAPI风波吸引公众注意力之前,作为长期占据产业链高端、在产品市场占有率方面具有显著优势的跨国企业,Intel仅用了不到一年的时间,便把迅驰笔记本送到了主流的位置。其国内合作厂商甚至包括了WLAN国标所圈定的受益企业,而已经围绕迅驰技术进行了前期商业部署的运营商以及数以百万计的用户更是直接成为了国产标准的受害者——这也正是纷争方起时,Intel低调以对,而重量级的国内企业(因为压货)、迅驰笔记本的用户却纷纷质疑WLAN国标的经济价值与技术意义的原因所在。政府方面虽然有自己的立场,但来自产业内部、运营商、最终用户的异议却是谁也无法漠视的——合作伙伴和用户的直接上阵让Intel得以最大限度地避开恶意舆论的锋芒,进而获得了部分公众的理解和同情。

    危机来袭,任何企业都希望尽快消弭噪声、平息事态,但通常愿望是一回事,现实又是另外一回事——可能影响危机发展趋向的各方因素都应思忖周详,在此基础上部署管理过程、确定管理方式。

    六、最高利益法则

    最高利益法则是指企业在管理危机事件时的倾向性.协调各方利益并不意味着无原则的平衡——有所侧重本就是合理的。

    最高利益是无论如何也不容侵犯、不计得失也必须捍卫的企业关键价值。黑云压城城欲摧——危机时刻,企业所承受的内外压力较平时倍增,由危机引发的质疑、攻讦往往不绝如缕。随着危机的进一步发展,企业可能必须妥协、舍弃一些东西才能走出阴影、重获生机,但最高利益是不能妥协、不能舍弃的。

    [案例:雀巢转基因诉讼]

    10月16日,上海市高级人民法院对雀巢转基因标识案作出终审判决,消费者朱燕翎依然败诉。似乎延续近两年的雀巢转基因诉讼可以告一段落了。其实不然,中国消费者与瑞士跨国食品公司之间的纷争其实是绿色和平组织与商业巨头之间旷日持久博弈的一个缩影。当前,舆论界有关此案已形成了两种截然不同的判断,一是雀巢无错,消费者在滥用诉权;二是雀巢确实对中国和欧洲的消费者采用了双重标准.危机隐患依旧存在,转基因案件带给雀巢的影响还远未结束。

    雀巢在转基因诉讼一事上所表现出的态度相当强硬,究其原因,采用转基因原料已成为该企业的既定产品战略——在他们看来,因为个别消费者的意见而影响最高战略是不合理的。姑且不论雀巢与消费者两者孰是孰非——单从危机管理的角度看,雀巢的强硬是可以理解的。

    七、信息对称法则

    在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况。理想状态是,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。

    [案例:杜邦与三鹿]

    杜邦和三鹿在信息对称层面的做法可圈可点——两者均通过主动、积极、大量的沟通来尝试解决问题。

    [案例:立邦漆广告盘龙滑落]

    《国际广告》杂志9月刊第48页刊登了一则名叫龙篇的立邦漆广告作品——画面上中国古典亭台的两根盘龙立柱对比强烈,左柱色彩黯淡,但龙紧紧紧攀附在柱子上;右柱色彩光艳,龙却滑落于地。随后网络上关于立邦漆龙篇广告的争议和指责层出不穷。10月,《国际广告》杂志社通过北京某报发表声明,表示希望透过该媒体向广大读者道歉。声明中解释说,盘龙滑落并非杂志刊登的商业广告,而只是被杂志中的一篇文章提及,发表的初衷仅仅是希望业界能够参考和评价。10月24日,立邦涂料廊坊市场部负责人方才出面回应该事件,称广告是立邦公司广告代理公司的一篇创意练习稿,从未经立邦涂料授权作为商业广告在媒体上发表过。

    2003年末丰田霸道令中国石狮敬礼鞠躬的广告也曾备受抨击,但在保障内外信息对称这一点上,丰田应该说棋高一着——在意识到事件的严重性之后,无论丰田公司,还是发布广告的媒体,或是创作该广告的盛世长城,都一致对外表示诚恳的歉意,而公众在不断接触到责任方所释放的歉意之后,也体察到事件确属丰田的无心之恶,危机因此而逐步化解。而在处理盘龙滑落的广告危机时,立邦漆却显得既稚嫩、又傲慢。无可否认,盘龙滑落的广告创意遭贬斥有着政治和民族情结的背景,但既然事涉自身,便理应给关注此事的内外受众一个满意的交代。但立邦漆方面的处理态度却是拖延、敷衍、淡化,没有就这起被80%的网民(据TOM调查)认定为挑衅中华民族感情的事件发布任何有益其挽回形象的信息——当事人仅以未经授权发表为由来塞责。联想起两年前立邦漆在遭鳄鱼漆指责其产品VOC超标时也是模糊其辞,不由得令人疑惑,这个知名涂料品牌是真的蔑视中国消费者,还是在危机管理方面毫无经验?

    从操作的层面看,信息对称法则的操作要诀有四:首先,谨记有信息比没信息好、充分的信息比片面的信息好.其次,无论如何也不可让内外受众在失控状态下胡乱猜测——三人成虎,谎言、谣言和妄言扩散对企业的负面作用是不言而喻的。放任不实信息流传,等同于往伤口上撒盐,危机后期,企业还不得不担负起向内外受众解释清白的义务,靡费资源且事倍功半。其三,保证对内、对外发布的所有信息都是经过精心准备、严格审核的——泰山崩于前,即便是聪辩之才亦不该信口开河、即兴发挥。其四,不仅是对外——对内也应保持信息对称。兵之五事第一条便是道:令民与上同意,可与之死,可与之生,而不危也。信息不对称易使内部受众无法领会企业领导者、危机管理者的意图,于是高估危机的影响——即便危机顺利解决,上下之间产生的隔膜也可能长期存在,这有损于企业的长远利益。

    八、留白法则

    国画讲究计白当黑——虚与实、亏与盈、疏与密之间其实体现某种深刻的人生哲学。国画大抵留白甚多,而在留白之处,又每每有人以书法、诗词、印章等来补白,所以一张古画通常都记载了历史的遗泽、朝代的变迁……不过,说到企业危机事件管理的留白,则是指在危机处理中,不能盲目封闭自己的转圜空间,不能轻易放弃自己的回旋余地。

    留白法则对应于危机处理资源准备和危机影响控制两大层面——只有留出一定的空间,企业才能在莫测的危机中闪转腾挪。一方面,企业不应仅按照危机影响评估的最低限进行资源(例如团队、物力支持、方案等)准备——另一方面,企业也不可从自己所能承受的最高限来尝试控制在危机的影响(像信息管制、赔偿方案、客户关系等)。

    在对外沟通时,留白法则尤显重要。必须安排足够的空间,为不可测度的事态、无法预言的前景预留进退趋避的余地——也就是说,对外留白意味着缓冲.

    [案例:Intel迅驰惊魂]

    在WAPI风波的全过程中,Intel的资源准备可谓丰富至极,业界专家、美国高官、合作者乃至用户都成为Intel的棋子,但另一方面,Intel对自身言论发布却极为谨慎。对外沟通时,代表Intel出面表态的都是职位相对较低的Intel中国专门公关部经理,而Intel总部和Intel中国的高级官员均保持着耐人寻味的缄默。这不啻为未来WAPI风波的妥善解决预留了足够的转圜空间。另一方面,在应对舆论的指摘时,Intel中国显示出了对国情的深彻了解和对公关技巧的稔熟把握。低调的、有足够弹性的表态的确在一定程度上缓解了舆论的压力。

    本文即将截稿之时,又传来了巨能钙含有害成分的消息——企业陷入困局并不可怕,可怕的是,企业自身真的存在着难以疗治的隐疾.对奥美的品牌管家理论加以引申,我们会发现,品牌六大资产(产品、形象、消费者、渠道、视觉、商业信誉)中的任何一项出现问题,都可能波及到其他的资产项目,都可能演化为商业企业所须应对的危机,并最终削弱品牌的价值。

    《孙子兵法》有云:(善战者)先为不可胜,以待敌之可胜。不可胜在己,可胜在敌。某种意义上,这句话足以成为现代企业管理危机事件时所须遵循的总诀——无论是率领士卒打赢战役,还是引领企业安渡难关,首先都应营造出不被敌人战胜的条件,并在此基础上等待战胜敌人的时机。对企业来说,能否营造出不可战胜的条件,这取决于自身;而竞争对手之所以可胜,大抵也在于其为我方提供了可乘之机。

    然而,不可胜并非意味着不会遭遇危机。作为企业的领导者,只有坚持诚信、洞察规则、严守藩篱,才能使企业在八方风雨来袭之时岿然屹立。

 

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来源:天极网
作者:罗志勇、岳阳、张锡龄


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